Интеллектуальные карты: повышаем эффективность работы

Усовершенствовать свою работу можно при помощи разных инструментов. На сегодня их разработано немало, и продолжают появляться новые. Правда, не все они универсальны.

А вот интеллектуальные, или ментальные (они же mind map), карты как раз подойдут для любой сферы, потому остановимся на них подробно.

О чем речь?

Собственно, о нейро-визуальном планировании. Думаете, звучит отстраненно от бизнеса и ближе к науке? А вот и нет! Сама идея не так уж нова, как может показаться непосвященным в тему. В 60-е годы прошлого столетия такой подход к планированию предложил Тони Бьюзен, английский автор и консультант по вопросам образования, который был сторонником технологии интеллект-карт и ментальной грамотности. Данный подход основан на принципах построения нейронных сетей мозга и их эффективности в работе с информацией.

В нынешнее время интеллектуальные карты находят свое применение в разных сферах и помогают сделать действия людей более результативными. Такой подход к ежедневным задачам помогает управлять бизнесом, выстраивать работу коллектива, генерировать новые идей, планировать различные мероприятия, даже отдых или обучение.

Главное преимущество mind map — структурирование и визуализированные. Именно это помогает нашему мозгу осознать все аспекты, выстроить последовательность действий и значительно быстрее продвигаться вперед для решения поставленных задач.

«Фактически, планирование и постановка целей, отдаленных и привлекательных — это работа по пробуждению собственной энергетики», — Радислав Гандапас, бизнес-тренер

Принцип построения mind map

Как и в любом другом деле, еще до начала работы с картой необходимо понять, для чего именно вы это будете делать и какой результат вам нужен. Далее все структурируем:

#1 Прописываем основную цель, которая станет отправной точкой.

#2 Записываем все, что с ней связано, — задачи, действия, вопросы, сомнения, аналитику, статистику и прочую необходимую информацию.

#3 Структурируем эти записи: разделяем на группы и подгруппы схожие и однотипные элементы.

#4 Определяем, какая между ними взаимосвязь.

#5 Закрепляем за нужными пунктами и подпунктами документы, ссылки, таблицы, инфорграфику и прочие источники информации.

Чтобы карта получилась правильной и эффективной, формулируйте только суть (зачастую она помещается в одну фразу), выделяйте цветом разные задачи, обозначайте толщиной линии их важность.

Если вы не любите делать это на бумаге либо хотите всегда иметь карту под рукой в электронном виде, тогда воспользуйтесь соответствующими сервисами. Они не требуют много времени для изучений и просты в использовании. Такие программы существуют как для смартфонов на разных ОС, так и для планшетов, ПК. Есть платные и бесплатные версии. Электронный вариант удобен тем, что им можно поделиться с другими пользователями, сохранить, например, в виде картинки или PDF-файла. Обратите внимание на все интересующие вас параметры и подберите наиболее подходящий вариант.

Поскольку они по принципу работы похожие, но отличаются в функционале, рекомендовать определенные ресурсы, думаю, не целесообразно. Введите в поисковик «mind map» — и многообразие всевозможных ресурсов вас приятно удивит, особенно, если ранее вы не интересовались данной темой.

На практике могу сказать, исходя из своего опыта, что это — очень удобный инструмент как для индивидуального планирования, так и для проведения «мозгового штурма» с сотрудниками.

«Думайте на бумаге. Каждая минута, затраченная на планирование, экономит 10 минут при осуществлении плана», — Брайан Трейси американский писатель, бизнес-тренер

Результат стоит затраченного времени

Определенное время на построение «карты мыслей» отвести необходимо, но такие временные затраты вполне оправданы. Благодаря mind map вы получите:

- записи всех своих (и не только) идей, благодаря чему не они потеряются — теперь к ним всегда можно вернуться;

- возможность спокойно генерировать новые мысли и не бояться забыть о чем-то, пока дойдет дело до этого момента;

- сразу структурированная и наглядно представленная информация, сколько бы ее не было;

- возможность наложить оргструктуру компании на «карту мыслей» и быстро распределить задачи;

- выставить точки контроля для выполненных задач и/или промежуточных результатов;

- коллективное генерирование идей в реальном времени, без привязки к конкретному месту и времени (то есть вам не нужно собирать для этого отдельное собрание в офисе);

- дальнейшее сокращение времени, которое необходимо на планирование.

Наверняка, вы найдете еще ряд преимуществ mind map, но, как и любое другое новшество, инструмент потребует адаптации и небольшого изучения. Также постарайтесь продумать, как наименее болезненно внедрить его в коллектив. Будьте готовы к тому, что сложности возникнут не на техническом, а на психологическом уровне. В данной ситуации, преимущество интеллект-карт в их «игровом» элементе. Уверен, ваши сотрудники довольно быстро оценят этот аспект и уже вскоре не захотят строить планы без увлекательной mind map.

«Планы — это только набор намерений. Если они тут же не перерастают в конкретные действия, направленные на достижение ваших целей. Но важно помнить, что каждая минута, потраченная на планирование, будет потом экономить огромное количество времени и денег», — Дмитрий Брейтенбихер, старший вице-президент, руководитель направления private banking «ВТБ».

Источник: brandstory.com.ua