Сучасний Тайм-менеджмент: Мистецтво Організації Життя та Бізнесу

Світова експертка з ефективного планування, цілепокладання та ведення бізнесу, власниця тренінгової компанії BogushTime - лідера інноваційної освіти в

Людмила Богуш
К-ть постів: 7
Світова експертка з ефективного планування, цілепокладання та ведення бізнесу, власниця тренінгової компанії BogushTime - лідера інноваційної освіти в питаннях керування часом.

Мене завжди цікавило, як допомогти успішним людям стати ще більш успішними та встигати все – розвиватися в кар'єрі, мати гармонійні стосунки та зберігати час для себе. З роками, я розробила багато важливих принципів тайм-менеджменту, які сприяють оптимізації життя та бізнесу. Та назвала його При-Цільним тайм-менеджментом.

Я вважаю цю методику найбільш сучасною, бо вона відповідає потребам сьогодення, в якому все змінюється швидко та непередбачувано.

1. Перше правило: Пріоритети за Метою.

Ви можете скільки завгодно намагатися вивчати різні підходи до пріоритезацїї, але вони вас тільки заплутають своїми категоріями та поясненнями. А скільки трактувань та порад!

У мене все просто - за тлумачним словником.

Пріоритетний - це перший.

Що ви робите першим: вдягаєте одяг чи приймаєте душ зранку?

Звичайно, душ буде першим.

А якщо ви - випробувальник водонепроникних комбінезонів, тоді як?

Отже, пріоритет в діях залежить від мети цих дій.

2. Планування: Список Справ та Календар.

Тайм-менеджменту без планування не буває. Але не можна планувати тільки на один день, це заведе вас у пастку.

Планувати потрібно на декілька тижнів, хоча б на 6 тижнів вперед.

І заносити в календар те, що ви маєте бажання зробити.

Не просто ведіть перелік справ, а для кожної запитуйте себе “коли це треба зробити?” та одразу ж заносьте у свій календар.

Якщо не маєте точної відповіді про терміни, вирішіть, а як ви хочете - і занесіть цю справу на бажану дату.

3. Самоорганізація: Рутини та Ритуали.

Хоча багато людей негативно ставляться до поняття рутини, я хочу вас переконати, що рутина - це ваша база для продуктивності. Бо рутина - це ваші власні шаблони дій, те що повторюється та забезпечує вам виживання та впевненість.

До рутини відносяться щоденні справи, про які ви не думаєте, але робите автоматично і це треба враховувати.

Що стосується ритуалів, то це ваші власні правила та стандарти. Вони привносять порядок та точки опори, а ще додають унікальності вашому життю. Наприклад, якщо у вас є сімейний ритуал щосуботніх прогулянок до цікавих місць, або щотижневих романтичних вечер, то вам завжди буде приємно проводити час разом. А також, ви ніколи не почуєте слів “ти тільки про роботу турбуєшся…”

4. Основний інструмент: Тайм-калькуляція Допоможе Все Встигати.

Але ж все встигнути - не можливо. Тому я звертаю увагу на те, скільки часу потребують різні завдання, точніше їх виконання.

У мене є декілька видів тайм-калькуляції:

жорстка - це, коли задача прив’язана до конкретного часу і не може бути зрушена з нього, приклад - виліт літака;
плаваюча - це, коли задача може бути виконана будь-коли, але відомо, скільки часу на неї потрібно;
накопичувана - це, коли завдання виконується шматочками упродовж дня.

Якщо рахувати час на виконання кожної справи, а також рахувати весь час на виконання всіх справ, ви дуже швидко знайдете свої втрати часу, або можете виявити, що його у вас забагато та просто нема чим його зайняти.

5. Маршрути: Розклади на День, Тиждень, Місяць та Рік.

Розклади це шляхи досягнення цілей. Ви створюєте розклади не для того, щоб себе обмежити, а для того, щоб рухатись до цілей.

Розклади можуть мінятися, як змінюються будь-які маршрути. Ви просто шукаєте найкращий маршрут.

Але в вашому розкладі я раджу мати час на все, що для вас важливо: робота, відпочинок, турбота про тіло, спілкування з важливими та коханими, навчання, суспільні справи тощо.

Розклади треба малювати як маршрути, та перевіряти, щоб між справами обов’язково залишався час, тоді ніякі форс-мажори вас не налякають.

Звичайно, те, чим я зараз поділилася з вами, це тільки маленький шматочок цієї таємниці під назвою тайм-менеджмент. Але - це є тільки початок нашого спілкування.

Я планую регулярно розкривати секрети При-Цільного Тайм-менеджменту в цьому блозі. Тому чекаю від вас питань та запитів.

Бо знаю, як впливає управління часом на ваші досягнення у житті. Чи може ви знаєте, що славнозвісний Ілон Маск вважає секретом своєї продуктивності точне розмежування часу між справами, він їх не змішує в коктейль, а навпаки, займається окремо роботою, творчістю та відпочинком. Бачите, що відпочинок для нього - теж справа?

То підсумуймо:

Тайм-менеджмент повинен бути рутиною вашого життя.
Тайм-менеджмент повинен бути При-Цільним.
Тайм-менеджмент вимагає точності та серйозності.
Тайм-менеджмент надає вам гнучкості.
Тайм-менеджмент це про задоволення життям!

Якщо ви бажаєте навчитися застосовувати правила При-Цільного Тайм-Менеджменту на практиці та зробити власне життя більш впорядкованим і щасливим, тоді реєструйтеся на мій авторський Онлайн реаліті-тренінг "Тайм-менеджмент Квест Турбо 21". При записі з кодовим словом “BrandStory”, ви отримуєте знижку 10%.