Вміння бути продуктивним є важливою складовою частиною успіху. Продуктивність - це вміння та потужність зробити більше за інших у той же самий час. Хочу ознайомити вас з Технікою Помідоро, яка гарно впливає на підвищення продуктивності. Давайте розглянемо, як ця методика може вплинути на ваш робочий процес.
Історія Техніки Помідоро
Техніка Помідоро виникла в кінці 1980-х років завдяки італійському автору та підприємцю Франческо Чірілло. Назва “Помідоро" виникла з того, що він використовував зручний для себе кухонний таймер у формі помідора для вимірювання часу. Ідея полягала в тому, щоб працювати впродовж фокусованих інтервалів часу (зазвичай 25 хвилин), відділяючи їх короткими перервами. Цей метод дозволяє підтримувати високий рівень концентрації та уникнути втоми. А це підвищує вашу продуктивність.
Як Це Працює
Основна ідея техніки Помідоро - розбити робочий день на інтервали, названі "Помідорами", в які повністю концентруватися на одному завданні. Зазвичай цей інтервал триває 25 хвилин, після чого слідує коротка перерва тривалістю 5 хвилин. Після кожних чотирьох "Помідорів" рекомендується зробити довшу перерву - приблизно 15-30 хвилин.
Що вам потрібно зробити
Плануйте завдання: Перед робочим днем визначте завдання, які ви хочете виконати під час “Помідорів". Внесіть у перелік задач на день.
Визначте час: Оберіть чіткий період для кожного "Помідора" та визначте час початку та закінчення. Внесіть у Розклад на день.
Використовуйте таймер: Використовуйте таймер для точного вимірювання інтервалів роботи та перерв. А до цього попередньо зробіть тайм-калькуляцію для кожного завдання, щоб оцінити їх “вагу у помідорах” - скільки помідорів вистачить.
Записуйте прогрес: Ведіть короткі записи про те, що ви встигли зробити під час кожного “Помідора". Якщо розбити завдання на частини, вам буде достатньо ставити “галочки” напроти кожної.
Зберігайте гнучкість: Якщо виникають несподівані справи або ви відчуваєте втому, будьте готові внести корективи в графік. Не будьте залежними від щоденного розкладу - орієнтуйтесь на ваші цілі, тому ви можете корегувати плани за потреби.
А зараз кілька конкретних прикладів застосування техніки Помідоро в бізнес-середовищі:
Менеджмент проектів: Розділіть великі проекти на невеликі завдання та призначте для кожного "помідора" конкретну задачу. Наприклад, визначте 25-хвилинні блоки для розробки, тестування та впровадження функціонала.
Засідання та дискусії: Для ефективних засідань визначте обмежений час для кожного пункту порядку денного. Це сприяє концентрації учасників та покращує продуктивність обговорення.
Електронне листування: Встановіть таймер на 25 хвилин для вирішення електронних листів та завдань, які вимагають уваги. Зменшення часу, витраченого на електронне листування, може значно підвищити продуктивність.
Запуск продукту: Плануйте "помідори" для різних етапів запуску нового продукту: вивчення ринку, розробка маркетингової стратегії, тестування та впровадження. Це допомагає розбити велику задачу на менші, управляючи кожним етапом.
Здобуття нових навичок: Якщо ви працюєте над розвитком нових навичок або вивчення нового матеріалу, встановіть таймер на 25 хвилин для інтенсивного навчання, після чого відпочиньте протягом короткої перерви.
Телефонні розмови: Для ефективного проведення телефонних консультацій або переговорів використовуйте "Помідори" для кожного етапу обговорення. Це допомагає уникнути витрати зайвого часу на неважливі аспекти.
Якщо ви почнете використовувати цю техніку, то через деякий час ви опануєте здібність відчувати відрізки часу та підсвідомо вірно розраховувати тривалість часу, який потрібен для виконання завдань. Навіть більше: ви навчитеся вкладатися в обмежений час без втрати якості результату.
Хочу підкреслити, що Техніка Помідоро не допоможе вам стати ефективнішим - вона вплине лише на рівень продуктивності, допоможе вам виробляти більше за той же самий час та позбавить вас від зайвої втоми. Але якщо у вас немає довгострокових планів та цілей, ви можете наробити багато того, що вам не потрібно або вас не просуває вперед. Тоді вас очікує розчарування та вигоряння. Отже, моя головна порада: обов’язково використайте цю техніку для розробки вашої власної стратегії життя.
Оберіть день та локацію, що надихає для того, щоб провести свою власну стратегічну сесію, призначте собі це завдання, домовтеся з оточенням та присвятіть собі один день хоча б на пів року, а краще - на квартал. Я впевнена, що якщо ви це робитимете регулярно, то вам вистачатиме 3-4 “помідорів” на цю сесію.
А якщо вам складно зробити це самостійно, то ви можете навчитися рухатись до своїх цілей під супроводом професіоналів на моєму авторському Онлайн реаліті-тренінгу "Тайм-менеджмент Квест Турбо 21". При записі з кодовим словом “BrandStory”, ви отримуєте знижку 10%.
Хто і що стоїть за створенням успішних міжнародних та українських компаній? Хочеш дізнатися про «дзеркальну сторону» бренду?
Підписуйся на наш Telegram: @brandstory
