- BrandStory.com.ua – розповідає про кейси становлення та розвитку успішних брендів України та Світу
-
BrandStory
- К-ть постів: 1480
-
BrandStory.com.ua – розповідає про кейси становлення та розвитку успішних брендів України та Світу
- Акаунт FB: https://www.facebook.com/brandstory.com.ua/?ref=page_internal
Спонсоринг, как деятельность по инвестированию средств в специальные мероприятия с целью собственной рекламы и PR, и фандрайзинг, как деятельность по их привлечению, по сути, представляют собой две стороны одной медали.
В современной литературе существует следующая классификация спонсоров мероприятия
- Титульный спонсор.
- Генеральный спонсор.
- Официальный спонсор.
- Спонсор-участник (отдельные рекламные возможности).
- Информационный спонсор.
- Товарный спонсор.
Структура спонсорского пакета
- Титул.
- Задачи, которые решает спонсорское участие.
- Описание турнира, место и время проведения и пр.
- Целевая аудитория мероприятия.
Вопросы для составления спонсорского пакета
- Цели привлечения спонсоров.
- Целевая аудитория, на которую будет ориентировано мероприятие. Две основные целевые группы:
- посетители мероприятия;
- потенциальные спонсоры.
- Определение минимальной суммы, на которую должны быть привлечены спонсоры.
- Определение формата мероприятия, на которое привлекаются спонсоры.
- Расчет собственно затрат на мероприятие (планируемых), которые должны быть окуплены спонсорскими взносами.
- Оснащение площадки для мероприятия (щиты под рекламу и пр.)
- Предыдущий опыт проведения подобных мероприятий и привлечения спонсоров.
- Планируемая рекламная кампания мероприятия.
- Кто планирует рекламную кампанию? Механизм планирования рекламной кампании (в зависимости от размера взноса или как-то еще?).
- Технология составления спонсорского пакета (планируемые затраты - составление пакетов - собственно привлечение спонсоров).
- Способ расчета затрат на мероприятие.
- Технология привлечения спонсоров/работы с потенциальными спонсорами.
Вопросы к заказчику для составления спонсорского пакета
- Цели привлечения спонсоров (получение прибыли, окупаемость мероприятий, привлечение постоянных спонсоров или под конкретные мероприятия).
- Целевая аудитория:
- посетители/зрители
- потенциальные спонсоры
- Минимальная сумма, на которую должны быть привлечены спонсоры.
- На какое конкретное мероприятие привлекаются спонсоры (турнир, международные соревнования и т.д.).
- Собственно затраты на мероприятие (планируемые), которые должны быть окуплены спонсорскими взносами.
- Оформление площадки для мероприятия (щиты под рекламу, возможности размещения наружной и иной рекламы, логотипов спонсоров на форме и пр.).
- Планируемая рекламная кампания мероприятия (если уже планируется).редыдущий опыт проведения подобных мероприятий и привлечения спонсоров.
Технология спонсоринга
- Мероприятие, под которое привлекаются спонсоры. Четко формулировка + расчет затрат.
- Целевая аудитория мероприятия (посетители и др.).
- Разработка рекламной кампании (возможно, несколько вариантов) под данную целевую аудиторию: анонсирование мероприятия, реклама на мероприятии, информационная поддержка после мероприятия.
- Выделение круга потенциальных спонсоров (фирмы, чей продукт ориентирован на целевую аудиторию).
- Составление спонсорских пакетов, расчет стоимости отдельных рекламных возможностей. Выделение различных категорий спонсоров.
- Работа с потенциальными спонсорами. Встречи. Корректировка спонсорских пакетов и рекламной кампании. Разработка специальных эвентов в рамках мероприятия и спонсорского пакета для конкретного спонсора.
- Работа по привлечению информационных спонсоров (СМИ, ориентированные на ту же целевую аудиторию).
Некоторые правила спонсоринга
- Спонсорский пакет должен быть прозрачным для потенциального покупателя пакета (сколько реально тратится на рекламу, сколько на мероприятие и пр.).
- Не стоит делать рассылок, надо помнить об эффективности только личных встреч, на которых целесообразно выдвигать новые предложения непосредственно во время переговоров.
- Спонсору нельзя показать, что от него просто нужно денег, необходимо понимать его рекламные интересы и PR-стратегию в качестве потенциального спонсора.
- Под конкретного спонсора возможно корректировать пакет, предлагать специальные акции, организовывать отдельную рекламную кампанию.
- Как правило, время подготовки мероприятия и продажи спонсорских пакетов – около 1 года.
- Необходимо определить, нужен ли титульный спонсор (фигурирует в названии мероприятия), понять, какие и сколько категорий спонсоров нужно выделить. Излишнее количество разных категорий может отпугнуть покупателя главного спонсорского пакета.
- Способ расчета пакета главного (генерального, титульного спонсора) – окупить прямые затраты на мероприятие и рекламную кампанию, по крайней мере, на первом этапе. Дополнительно проданные пакеты, а также отдельные рекламные возможности, предоставленные спонсорам-участникам, формируют прибыль.
- Рекламная кампания разрабатывается не под спонсора, а под целевую аудиторию мероприятия (только потом может корректироваться под конкретных спонсоров)
- Если продан главный спонсорский пакет – мероприятие почти наверняка состоится. Если главный пакет не продан – мероприятие под вопросом.
- Охотно покупаются отдельные рекламные возможности – например, логотип на игровом поле или рекламные щиты, оформляющие мероприятие. Механизм расчета стоимости индивидуален.
- С заказчиком на каждом этапе согласуются все подготавливаемые материалы (планируемая рекламная кампания, потенциальные категории спонсоров, корректировка плана мероприятия, дополнительные ивенты, подготавливаемый спонсорский пакет и пр.).
- Стоимость гонорара агентства, продающего спонсорские пакеты, - вопрос договоренности с заказчиком. 10-15-20% от проданного пакета (в случае работы без другой оплаты только за %) на начальном этапе работы, в дальнейшем при успешной работе – возможно изменение условий в плюс агентству.
- Основную рекламу спонсор получает в период анонсирования мероприятия (в случае, когда нет ТВ-трансляций).
- Нужно заранее понять, каких журналистов можно привлечь под мероприятие. Соответствующую информационную поддержку включать в спонсорский пакет.
- Информационные спонсоры. Договоренность: за упоминание их в рекламных материалах – анонсы и реклама мероприятия + информация после мероприятия.
- Спонсорские пакеты на «раскрученные» мероприятия продаются за 3 года вперед.
- Для определения круга потенциальных спонсоров необходимы либо исследования, либо беседа с экспертами (специалистами, работающими в этой индустрии).
- Должна быть четко сформулирована целевая аудитория мероприятия (посетители и не только) для планирования рекламной кампании и, соответственно, привлечения спонсоров. Возможно, необходимы исследования.
- Привлекательность данной индустрии состоит, помимо прочего, в расширении собственной клиентской базы, собственном PR (в случае регулярной работы на конкретное мероприятие).
Хто і що стоїть за створенням успішних міжнародних та українських компаній? Хочеш дізнатися про «дзеркальну сторону» бренду?
Підписуйся на наш Telegram: @brandstory