Першим кроком у розрахунку часу на виконання завдання є чітке розуміння того, що саме потрібно зробити. Розбийте завдання на конкретні етапи і визначте їх складність та обсяг. Наприклад, якщо ви керівник, і вам потрібно розробити стратегію маркетингу, спочатку визначте, які саме кроки потрібно виконати: аналіз ринку, визначення цільової аудиторії, розробка пропозиції тощо.
Після розбиття завдання на етапи оцініть, скільки часу вам потрібно на кожен з них. Пам'ятайте про можливі непередбачені обставини, які можуть виникнути та призвести до затримок - закладайте час на форс-мажори. Наприклад, якщо ви плануєте провести дослідження для аналізу ринку, підрахуйте не лише час на сам дослід, але і час на аналіз отриманих даних та можливість врахувати час на можливі корективи у стратегії.
Однією з таких ефективних технік розподілу є метод “Chunking”. Метод "Chunking" був вперше досліджений та описаний в середині 20-го століття в роботі, яку написали Джордж Міллер та його колеги. В їхній роботі "The Magical Number Seven, Plus or Minus Two: Some Limits on Our Capacity for Processing Information" вони досліджували обмеження пам'яті людини та встановили, що людський розум має обмежену здатність обробки інформації.
Один зі способів подолання цього обмеження - розбиття інформації на менші, керовані блоки, або “chunking". Цей підхід в тайм-менеджменті полягає в розбитті завдання на менші, керовані етапи. Наприклад, якщо у вас є завдання, що потрібно виконати за 6 годин, ви можете розбити його на шість одногодинних сегментів або на дванадцять 30-хвилинних блоків. Після кожного завершеного сегмента відпочиньте на кілька хвилин, щоб оновити свій розум і підготуватися до наступного етапу.
Ця техніка допомагає зберігати концентрацію та мотивацію, розбиваючи завдання на більш керовані частини, що полегшує його виконання та дозволяє уникнути відчуття перевантаження.-
Кожна людина має свої власні ритми роботи та особливості. Враховуйте їх, плануючи свій час. Наприклад, якщо ви відчуваєте найбільшу продуктивність вранці, спробуйте резервувати цей час для найважливіших завдань. Я фіксую скільки часу зайняла задача, а потім роблю висновки для себе, наприклад, знаю про себе, що якщо потрібно написати статтю, то в другій половині дня я зроблю це швидше, тобто закладаю менше часу.
На сьогодні існує багато інструментів та програм для планування та відстеження часу. Головне, що вам треба зробити: організувати ваші завдання, встановити дедлайни та відстежити, скільки часу ви витрачаєте на кожне з них. Я особисто для планування використовую паперовий планувальник BogushBook (https://shop.bogushtime.com/bogushbook/), в якому можу одночасно бачити перелік задач, робити тайм-калькуляцію та створювати розклади на день, тиждень та більше. А ось для координації завдань з іншими людьми можна використовувати Google Calendar як найпоширеніший інструмент.
Роздивимось на прикладі: нехай ви - керівник проєкту з розробки програмного забезпечення. Вам потрібно оцінити час на розробку нового функціоналу для вашого продукту:
1. Розуміння завдання: Розбийте розробку на етапи - аналіз вимог, проєктування, розробка, тестування та впровадження.
2. Оцінка часу на кожен етап: Приблизно визначте, скільки часу потрібно на кожен з етапів, враховуючи можливі затримки.
3. Використання технік розподілу часу: Використовуйте метод “Помідора” або“Chunking” для ефективної роботи. Внесіть ці блоки в розклад.
4. Врахування індивідуальних особливостей та звичок: Плануйте робочий час відповідно до ваших особистих звичок та ритмів роботи, а також врахуйте властивості інших учасників проєкту.
5. Використання інструментів для планування та відстеження часу: Використовуйте програми для планування та відстеження часу, щоб керувати проєктом більш ефективно. Внесіть всі дедлайни у календар, якій ви можете розшарити, та перевірте, чи отримали його інші члени команди.
Враховуючи мої рекомендації, ви зможете краще оцінювати час на виконання завдань у вашій діяльності, що дозволить досягати більшої продуктивності та ефективності.
Error: [31m The Parser function of type "note" is not defined. Define your custom parser functions as: [34mhttps://github.com/pavittarx/editorjs-html#extend-for-custom-blocks [0mError: [31m The Parser function of type "excerp" is not defined. Define your custom parser functions as: [34mhttps://github.com/pavittarx/editorjs-html#extend-for-custom-blocks [0mДля того, щоб навчитися планувати власне життя, все встигати та ефективно розподіляти час, запрошую вас на мій авторський курс Онлайн реаліті-тренінг "Тайм-менеджмент Квест Турбо 21". Тут ви отримаєте підтримку професіоналів та практичні інструменти керування часом. При записі з кодовим словом “BrandStory”, ви отримуєте знижку 10%.