Автоматизація бізнес-процесів: тренд чи підвищення ефективності?

Feb 24, 2022

Наталія Чижевська

Про переваги, можливості та тенденції сучасних технологій автоматизації

В умовах світової глобалізації та еволюціонування методів ведення бізнесу, автоматизація процесів з модного тренду перетворилася на життєво важливу необхідність. А будь-які витрати на програмне забезпечення, в кінцевому результаті, сприяють оптимізації фінансових потоків, підвищенню ефективності роботи, збільшенню прибутків та клієнтської бази компанії.

Всім відомо, що сучасні ІТ-рішення стали must have для сучасних великих та середніх підприємств. Вони допомагають автоматизувати щоденні задачі, покращити логістику, оптимізувати виробничі процеси, отримати прогнози за результатами аналізу та сформувати інформативні звіти за попередні періоди діяльності. Що стосується малого бізнесу, то й він, у зв’язку з масовою переорієнтацією діяльності в онлайн-формат, також потребує запровадження прогресивних ІТ рішень.

Мало хто знає, що перші українські компанії, які намагалися автоматизувати виробничі процеси з’явилися ще у далеких 1950-х роках. У період з 1959 по 1965 рік вчені радянської України створили та застосували у виробничих процесах понад  4 тисячі механізмів і новітніх апаратів, за допомогою яких впровадили близько 813 автоматичних й напівавтоматичних виробничих ліній. Одна з перших автоматичних ліній УРСР була впроваджена у 1947р на Харківському тракторному заводі для обробки головок циліндрів й газових двигунів.

Нові тенденції у сфері автоматизації

Процеси автоматизації безперервно вдосконалювалися та еволюціонували і сьогодні дивують споживачів новими можливостями, сферами застосування та інноваціями, які кілька років тому існували лише у фантастичних кінострічках про майбутнє. Серед останніх вражаючих тенденцій, яка стрімко набуває обертів - застосування хмарних технологій. 

Завдяки використанню хмари, клієнти отримали багато нових можливостей та додаткових переваг у зберіганні та використанні інформації. Один з яскравих прикладів використання хмарних технологій д – сучасне автомобілебудування . Як це працює, ви можете переглянути у відео про інноваційний електрокар Audi E-tron від компанії GigaCloud та офіційного імпортера автомобілів Audi в Україні – компанії «Порше Україна»: https://www.youtube.com/watch?v=6so71BMIurA

Що стосується запровадження останніх інновацій на державному рівні, яскравим прикладом хмарних рішень в Україні став мобільний застосунок «Дія», який дозволив українцям отримати усі необхідні документи в електронному форматі та НАК «Нафтогаз України», який перемістив фізичні та віртуальні сервери до приватної хмари PRO Cloud української компанії «GigaCloud»*.
-

За словами керівника клієнтського департаменту компанії «GigaCloud» Любомира Дорошенко, хмарний оператор надає користувачеві повноцінну інфраструктуру із необхідним набором IT-ресурсів, куди входять віртуальні машини, канали зв'язку, мережеве обладнання, дискове місце, програмне забезпечення. Весь комплекс налаштовується під індивідуальні потреби, а бізнес платить лише за ресурси, що використовуються. Серед основних переваг хмари він називає зручність, надійний захист даних, швидку та стабільну роботу програм та суттєву оптимізацію витрат.

Error:  The Parser function of type "note" is not defined. Define your custom parser functions as: https://github.com/pavittarx/editorjs-html#extend-for-custom-blocks Error:  The Parser function of type "excerp" is not defined. Define your custom parser functions as: https://github.com/pavittarx/editorjs-html#extend-for-custom-blocks 

Автоматизувати систему управлінського обліку вам допоможуть компанії: Перша Консалтингова Компанія , SynergyCo, Аудит. Бухгалтерія. Аутсорцинг, Audit-Invest, PETTERSON & BENNETT та  інші.

Автоматизація виробництва

За допомогою комплексної системи, ви зможете підрахувати кількість продукції, попередню вартість та порівняти її з фактичними показниками, отриманими у кінці місяця. При здійсненні підрахунків, система врахує попередню та остаточну вартість сировини або матеріалів. Тому, автоматизація дозволить визначити остаточну ціну кожного виду продукції, встановити межі знижок та підтримати рентабельність продажу на потрібному рівні, в залежності від витрачених коштів. 

Оскільки у програмі автоматизації фіксуються результати продажів за попередні періоди та усі запити клієнтів, можна корегувати план виробництва, заздалегідь прорахувати кількість та вартість витратних матеріалів. На основі цих даних легко спланувати необхідні закупівлі, логістику та план продажу на наступні періоди. Крім того, можна проводити інвентаризацію та контролювати залишки сировини або товару. 

Допомогти автоматизувати виробництво допоможуть One Service, КСК-Автоматизація, ІННОВІННПРОМ, Промавтоматика, ТАМТехніка та інші компанії.

Торгівля

Інноваційні програмні рішення в торгівлі допоможуть систематизувати закупівлі, ефективно взаємодіяти з постачальниками, вести облік, прийом та відвантаження товару, а також контролювати залишки та вчасно поповнювати асортимент. Крім того, ви зможете проаналізувати процес реалізації товару та його ліквідність.

На основі отриманих даних, легко керувати ціноутворенням, акціями та знижками. Також, деякі системи дозволяють відстежувати, аналізувати ціноутворення, створювати схеми формування цін і знижок. А ще - контролювати дотримання персоналом встановленої цінової політики. Також, програма дозволяє відстежувати ціни конкурентів і вартість товару у постачальників.
-

Програмне забезпечення торгівельної компанії дозволить зафіксувати кількість продажів, проаналізувати рух коштів та запобігти розкраданню товару співробітниками компанії.

Завдяки індивідуалізації й широким можливостям сучасних рішень автоматизації, їх запровадження актуальне для компаній, незалежно від сфери діяльності: банки, будівельні, транспортні, виробничі компанії, енергетичні та фінансові установи, медицина, туристичні агенції, інтернет-магазини, телекомунікації тощо.

Останнім часом, поряд з встановленням стаціонарного програмного забезпечення спостерігається тенденція запровадження інноваційних хмарних рішень, які дозволяють користуватися програмою після оплати ліцензії на певний проміжок часу. Такі програми та додатки можна встановити на стаціонарні комп’ютери, а всі дані будуть синхронізуватися з хмарним сервісом. 

Error:  The Parser function of type "note" is not defined. Define your custom parser functions as: https://github.com/pavittarx/editorjs-html#extend-for-custom-blocks 

Якщо ви вирішили запровадити автоматизацію в компанії, варто пам’ятати що запорукою успіху і ефективності системи стане ретельне планування та визначення переліку завдань, що потребують  вирішення. Лише після цього формується остаточна концепція майбутнього програмного забезпечення та проводиться його тестування.

Посилання на загальнодоступні джерела, використані у статті:

* https://gigacloud.ua/blog/kejsi/hmara-jak-strategichno-vazhlivij-obekt-kejs-nak-naftogaz-ukraini

** https://it-artel.ua/ru/clients/

*** https://kamala-soft.com/projects/