Интеллектуальные карты: повышаем эффективность работы

Автор: Максим Прохоров, владелец и основатель PmPartners, более 5 лет занимается автоматизацией предприятий.

Усовершенствовать свою работу можно при помощи разных инструментов. На сегодня их разработано немало, и продолжают появляться новые. Правда, не все они универсальны.

А вот интеллектуальные, или ментальные (они же mind map), карты как раз подойдут для любой сферы, потому остановимся на них подробно.

О чем речь?

Собственно, о нейро-визуальном планировании. Думаете, звучит отстраненно от бизнеса и ближе к науке? А вот и нет! Сама идея не так уж нова, как может показаться непосвященным в тему. В 60-е годы прошлого столетия такой подход к планированию предложил Тони Бьюзен, английский автор и консультант по вопросам образования, который был сторонником технологии интеллект-карт и ментальной грамотности. Данный подход основан на принципах построения нейронных сетей мозга и их эффективности в работе с информацией.

В нынешнее время интеллектуальные карты находят свое применение в разных сферах и помогают сделать действия людей более результативными. Такой подход к ежедневным задачам помогает управлять бизнесом, выстраивать работу коллектива, генерировать новые идей, планировать различные мероприятия, даже отдых или обучение.

Главное преимущество mind map — структурирование и визуализированные. Именно это помогает нашему мозгу осознать все аспекты, выстроить последовательность действий и значительно быстрее продвигаться вперед для решения поставленных задач.

«Фактически, планирование и постановка целей, отдаленных и привлекательных — это работа по пробуждению собственной энергетики», — Радислав Гандапас, бизнес-тренер

Читайте также:  Правила оценивания проекта: руководство к действию

Читайте также: Непрерывное управление эффективностью: новые правила 2020

Принцип построения mind map

Как и в любом другом деле, еще до начала работы с картой необходимо понять, для чего именно вы это будете делать и какой результат вам нужен. Далее все структурируем:

#1 Прописываем основную цель, которая станет отправной точкой.

#2 Записываем все, что с ней связано, — задачи, действия, вопросы, сомнения, аналитику, статистику и прочую необходимую информацию.

#3 Структурируем эти записи: разделяем на группы и подгруппы схожие и однотипные элементы.

#4 Определяем, какая между ними взаимосвязь.

#5 Закрепляем за нужными пунктами и подпунктами документы, ссылки, таблицы, инфорграфику и прочие источники информации.

Чтобы карта получилась правильной и эффективной, формулируйте только суть (зачастую она помещается в одну фразу), выделяйте цветом разные задачи, обозначайте толщиной линии их важность.

Если вы не любите делать это на бумаге либо хотите всегда иметь карту под рукой в электронном виде, тогда воспользуйтесь соответствующими сервисами. Они не требуют много времени для изучений и просты в использовании. Такие программы существуют как для смартфонов на разных ОС, так и для планшетов, ПК. Есть платные и бесплатные версии. Электронный вариант удобен тем, что им можно поделиться с другими пользователями, сохранить, например, в виде картинки или PDF-файла. Обратите внимание на все интересующие вас параметры и подберите наиболее подходящий вариант.

Поскольку они по принципу работы похожие, но отличаются в функционале, рекомендовать определенные ресурсы, думаю, не целесообразно. Введите в поисковик «mind map» — и многообразие всевозможных ресурсов вас приятно удивит, особенно, если ранее вы не интересовались данной темой.

На практике могу сказать, исходя из своего опыта, что это — очень удобный инструмент как для индивидуального планирования, так и для проведения «мозгового штурма» с сотрудниками.

«Думайте на бумаге. Каждая минута, затраченная на планирование, экономит 10 минут при осуществлении плана», — Брайан Трейси американский писатель, бизнес-тренер

Читайте также: Тест на эффективность. Три вопроса бизнесмену

Читайте также: Максим Прохоров, основатель PmPartners: Присматриваете CRM? Делайте это правильно!

Результат стоит затраченного времени

Определенное время на построение «карты мыслей» отвести необходимо, но такие временные затраты вполне оправданы. Благодаря mind map вы получите:

— записи всех своих (и не только) идей, благодаря чему не они потеряются — теперь к ним всегда можно вернуться;

— возможность спокойно генерировать новые мысли и не бояться забыть о чем-то, пока дойдет дело до этого момента;

— сразу структурированная и наглядно представленная информация, сколько бы ее не было;

— возможность наложить оргструктуру компании на «карту мыслей» и быстро распределить задачи;

— выставить точки контроля для выполненных задач и/или промежуточных результатов;

— коллективное генерирование идей в реальном времени, без привязки к конкретному месту и времени (то есть вам не нужно собирать для этого отдельное собрание в офисе);

— дальнейшее сокращение времени, которое необходимо на планирование.

Наверняка, вы найдете еще ряд преимуществ mind map, но, как и любое другое новшество, инструмент потребует адаптации и небольшого изучения. Также постарайтесь продумать, как наименее болезненно внедрить его в коллектив. Будьте готовы к тому, что сложности возникнут не на техническом, а на психологическом уровне. В данной ситуации, преимущество интеллект-карт в их «игровом» элементе. Уверен, ваши сотрудники довольно быстро оценят этот аспект и уже вскоре не захотят строить планы без увлекательной mind map.

«Планы — это только набор намерений. Если они тут же не перерастают в конкретные действия, направленные на достижение ваших целей. Но важно помнить, что каждая минута, потраченная на планирование, будет потом экономить огромное количество времени и денег», — Дмитрий Брейтенбихер, старший вице-президент, руководитель направления private banking «ВТБ».

Источник: brandstory.com.ua

#

По поводу публикации ваших историй на сайте BrandStory.com.ua пишите на brandstory.n@gmail.com

#

Другие кейсы и советы на нашем сайте: 

#

Читайте также: Как открыть свой бренд одежды: пошаговая инструкция

Читайте также: От идеи до реализации: как создавалась компания YouControl

#

Читайте также: Как создавался бренд ресторана здоровой кухни – Гайя

Читайте также: ТМ O’Kroshka: развлечения для маленьких и больших крошек

#

Читайте также: Восемь шагов раскрутки бренда с помощью PR. Советы от Эла Райса (Ries&Ries, США)

Читайте также: Непрерывное управление эффективностью: новые правила 2020

#

Интересные публикации:

#

Читайте также:  Олег Михайлов и Ярослав Яковенко основатели Woolkrafts — создали «тепло, которое можно подарить»
Читайте также:  Стучитесь и вам откроют. Наиболее эффективные способы продвижения – опыт украинских производителей

#

Читайте также:  Шкварка — присмачує життя, засолоджує буденність. Відродження українських страв для святкового застілля
Читайте также:  Картина маслом. Нужен ли крафтовым производителям бренд? Мнения фундаторов.   

#

Читайте также:  KarambaKids: Бренд растет как ребенок — быстро и стремительно
Читайте также:  New look! PAPA ATELIER — новый взгляд на школьный образ

#

Читайте также:  Sigi: Мы не гонимся за трендами и не пытаемся одевать детей, как взрослых
Читайте также:  Bombat Game: радость от добычи долгожданного трофея для детей и взрослых

#

Читайте также:  LITA Jewelry украинские украшения из материалов, собранных по всему миру
Читайте также: Sergey Makhno Architects – украинские гончарные традиции в современном исполнении

#

Читайте также:  Born in Ukraine: народитися в Україні, щоб покорити світ. Аутентичні прикраси від KOVAL
Читайте также:  Lena Yastreb: Украшения вне времени, как маркер эпохи

#

Публикации в рубрике Игроки рынка:

#

Читайте также:  ГК «UKRAVIT» – аграрные первопроходцы. Как Виталий Ильченко изменил восприятие украинских компаний на мировом рынке
Читайте также:  20-летие Saturn: Александр Громыко о том, как создать производство европейского масштаба

#

Читайте также:  Разделяй и управляй: история одного производства и двух брендов
Читайте также:  Алекс Лисситса. Как за пять лет построить бизнес

#

Читайте также:  Стефан Деренонкурт: для создания Великих Вин Украины у «Шабо» есть всё
Читайте также:  Олексій Луговий, директор «УкрАгроЦентру»: Ми поруч з фермером в режимі 24/7

#

Читайте также:  Николай Толмачев: Слово «кризис» для меня ничего не значит, в любой проблеме я ищу ресурс для развития
Читайте также:  Гендиректор DCH Real Estate: Мы закономерно заинтересовались ТРЦ Respublica

#

Читайте также:  Евгений Шевченко, гендиректор Carlsberg Ukraine: В первую очередь, мы – пивовары, занимающие лидирующую позицию на рынке
Читайте также:  Валерий Дема, вице-президент SIGMABLEYZER: Неопытный владелец идет методом вскрытия

#

Читайте также:  Анна Колесова: «Мы меняем парадигму почтового оператора Укрпошты»
Читайте также:  Небо и земля: AGROPORT превращает аэропорты в идеальную площадку для развития фермерства

#

Читайте также: Ирина Наконечная: И в агробизнесе компания-бренд ценится дороже
Читайте также: Вячеслав Семеняк: «Мобильное приложение AgroUA- аграрный рынок в кармане!»

#